NotebookLM y Drive: una fuente importada sigue dependiendo de permisos y actualización
La ayuda actual de Google describe sincronización automática de fuentes de Drive. Perder acceso al original también afecta a su uso dentro del cuaderno.
Una fuente de Drive añadida a NotebookLM no debe tratarse como una copia disponible para siempre con independencia del original. La ayuda actual de Google describe sincronización automática y advierte de que perder acceso al archivo, o que este se elimine, impide utilizar esa fuente en el cuaderno.
La documentación permite importar archivos con permiso de lectura o superior y explica que los cambios se actualizan al abrir el cuaderno, con sincronización periódica y una opción manual cuando sea necesaria. Por eso, una guía antigua que dé por supuesta la falta permanente de sincronización puede resultar inadecuada para el funcionamiento documentado hoy.
Antes de trabajar sobre una cifra modificada, una comprobación útil es localizar el documento original y revisar el estado de la fuente. No basta con recordar que el archivo se añadió una vez. Si se compara un resultado con una versión anterior, conviene anotar qué contenido se está usando y cuándo se comprobó.
Google indica además que el cuaderno no puede eliminar ni editar el archivo original en Drive y que el visor puede presentar el contenido de otra forma. Ver una diferencia de formato no demuestra que se haya modificado el documento de origen. La misma ayuda recoge limitaciones de importación, como comentarios y notas al pie de archivos de Google.
El procedimiento depende del tipo de fuente: una URL web no debe equipararse sin más a un archivo de Drive. Para un uso de trabajo, conviene registrar origen, permisos y actualización junto a cada documento importante. Esta explicación se basa en documentación; no ha abierto archivos privados ni comprobado una cuenta concreta.